Privacybeleid
Privacyverklaring MTB Bommelerwaard
MTB Bommelerwaard hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring geven wij heldere en transparante informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig om met uw gegevens. MTB Bommelerwaard houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt.
- Alleen die gegevens verwerken die minimaal nodig zijn voor onze werkzaamheden.
- Uw toestemming vragen wanneer dit wettelijk vereist is.
- Passende maatregelen nemen om uw gegevens te beschermen.
- Gegevens niet delen met derden tenzij dit noodzakelijk is of wettelijk verplicht.
- Uw rechten respecteren en u hierover informeren.
Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via
Ons website-adres is: https://mtb-bommelerwaard.nl
Welke persoonsgegevens wij verwerken en waarom
MTB Bommelerwaard verwerkt persoonsgegevens van leden, deelnemers en sponsoren voor de volgende doeleinden:
- Contact met u opnemen in het kader van verenigingsactiviteiten.
- U informeren over nieuws, trainingen en evenementen.
- Het uitvoeren van administratie, zoals lidmaatschappen en sponsoring.
- Het organiseren van activiteiten, toertochten, wedstrijden en evenementen.
- Het bijhouden van deelnemerslijsten, uitslagen en klassementen.
Hiervoor kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Naam en voornaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum
- Geslacht
- Bank- en rekeninggegevens
Foto- en video-opnames tijdens activiteiten
Tijdens activiteiten, trainingen, toertochten en evenementen van MTB Bommelerwaard kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt. Deze beelden kunnen worden gebruikt voor:
- Verslaglegging van activiteiten
- Publicatie op onze website
- Social media kanalen van MTB Bommelerwaard
- Promotiemateriaal
- Drukwerk en communicatie-uitingen van de vereniging
Deze beelden worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze activiteiten vast te leggen en te promoten.
Indien u niet herkenbaar in beeld wilt komen, kunt u dit vooraf of achteraf laten weten via
Beeldmateriaal wordt bewaard zolang dit relevant is voor onze communicatie.
Inschrijf- en webformulieren
MTB Bommelerwaard gebruikt inschrijf- en webformulieren om gegevens te verzamelen voor het organiseren van activiteiten, wedstrijden en toertochten. De gegevens worden gebruikt voor:
- Het opstellen van deelnemerslijsten
- Uitslagenlijsten en klassementen
- Mogelijke verzekeringsafhandeling
- Identificatie in geval van letsel of incident
- Aanmeldingen voor KNWU-wedstrijden (indien van toepassing)
Gegevens worden bewaard totdat u verzoekt om verwijdering, tenzij wettelijk anders vereist.
Reacties op de website
Wanneer bezoekers een reactie achterlaten op de website, verzamelen wij de gegevens die in het reactieformulier worden ingevuld, evenals het IP-adres en de browser user agent. Dit gebeurt voor spamdetectie.
Reacties en metadata worden onbeperkt bewaard zodat vervolgreacties automatisch kunnen worden herkend.
Cookies
MTB Bommelerwaard maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren. Deze cookies zijn noodzakelijk voor:
- Het correct werken van online inschrijf- en wedstrijdformulieren
- Het veilig verwerken van online betalingen
- Het onthouden van instellingen binnen formulieren
- Beveiliging en spamdetectie
Voor deze functionele en noodzakelijke cookies is geen toestemming vereist.
Cookies die kunnen worden gebruikt
Functionele cookies
Deze zijn essentieel voor de werking van de website, het verwerken van inschrijvingen en betalingen, en voor beveiligingsfuncties.
Analytische cookies
Indien gebruikt, worden deze uitsluitend toegepast in privacyvriendelijke vorm (bijvoorbeeld geanonimiseerde statistieken).
Cookies van derden
Bij ingesloten inhoud zoals video's (bijvoorbeeld YouTube) of social media kunnen externe cookies worden geplaatst. Deze vallen onder het privacybeleid van de betreffende diensten.
Met wie wij uw gegevens delen
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor:
- Het technisch beheren van de website
- Het uitvoeren van de financiële administratie
- Het mogelijk maken van online betalingen
- De organisatie van wedstrijden of activiteiten
Met deze partijen is een verwerkersovereenkomst afgesloten om uw privacy te waarborgen.
Daarnaast kunnen gegevens worden verstrekt wanneer dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld aan politie of hulpdiensten. Buiten de Europese Unie worden geen persoonsgegevens gedeeld.
Bewaartermijnen
- Gegevens voor evenementen: bewaard gedurende het evenement.
- Gegevens van leden: bewaard totdat u verzoekt om verwijdering.
- Foto- en videomateriaal: bewaard zolang dit relevant is voor communicatie.
- Reacties op de website: onbeperkt bewaard.
Uw rechten
U heeft recht op:
- Inzage in uw persoonsgegevens
- Correctie van gegevens
- Verwijdering van gegevens
- Beperking van verwerking
- Overdraagbaarheid van gegevens
- Bezwaar tegen verwerking
U kunt hiervoor een verzoek indienen via
Contactinformatie
MTB Bommelerwaard
E-mail:
Gegevens die via contactformulieren op de website worden verzonden, worden alleen per e-mail ontvangen door MTB Bommelerwaard en niet opgeslagen op de website. Deze e-mails worden na afhandeling verwijderd.